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Student Readmit Process

Missed Class? Write a Note

We are committed to make sure that when students have an excused absence, that they can make up the work when they return to school. The most important part of this process is that teachers know the day they return that their absence is excused. Please always write a note when your students are absent (within 72 hours)!

The following is what the excuse note should read:

1. Name of school and student

2. The date the note was written 

3. The date(s) of the absence(s) 

4. The reason (ill, medical/dental appointment)

5. Parent name and phone number.

Please write your note in pen!

Las Familias de la Academia

Estamos comprometidos a asegurar que cuando los estudiantes tienen una ausencia justificada, que pueden hacer el trabajo cuando regresen a la escuela. La parte más importante de este proceso es que los profesores conocen el día que regresen de que su ausencia es justificada. Por favor, siempre escribir una nota cuando sus estudiantes están ausentes (en 72 horas)!

 

Y RECUERDE, lo siguiente es lo que la nota de excusa debe decir:

1. Nombre de la escuela y el estudiante. (Academia)

2. La fecha en que la nota fue escrita.

3. La fecha (s) de la ausencia (s).

4. La razón (enfermos, cita médica / dental.)

5. Padres nombre y número de teléfono.

ESCRIBAN SU NOTA EN PEN!

 

A continuación se muestra el nuevo proceso vamos a seguir cuando los estudiantes regresan a la escuela después de una ausencia:

 

Academia readmitir Proceso

1. Las familias escriban una nota para los estudiantes cuando están ausentes.

2. Las familias ya sea escribir 2ª nota o el estudiante tomará una foto de la nota y llevarla a sus maestros para ver que su ausencia fue excusada. O, los estudiantes pueden traer la nota original a los maestros el día que regresen de sus ausencias, y convertir la nota en Margarita Pérez (Academia oficinista de asistencia) en la oficina de asistencia (Habitación 343) al final de ese día.

3. La parte importante de este proceso es que los maestros saben que los estudiantes regresen días si su ausencia es justificada!

4. Nuestra secretaria de asistencia (Sra. Pérez) envía un informe el lunes, miércoles y viernes para que los profesores saben que las ausencias son justificadas y cuáles no lo son.

Readmit Process

1. Families write a note for students when they are absent.

2. Families either write a 2nd note OR the student will take a picture of the note and bring it to their teachers to see that their absence was excused. OR, students can bring the original note to teachers the day they return from their absences, and turn the note into Margarita Perez (Academy attendance clerk) in the attendance office (Room 343) at the end of that day.

3. The important part of this process is that teachers know that day students return if their absence is excused!

4. Our attendance clerk (Ms. Perez) sends out a report on Monday, Wednesday and Friday to let teachers know which absences are excused and which are not.